Laatst bijgewerkt: 8 september 2026. Dit is een conceptversie — laat dit privacybeleid controleren voordat het als definitief AVG/GDPR-document wordt gepubliceerd.
Wie wij zijn
Van Weelden Caves, gevestigd te Kouwe Hoek 1B, 2741 PX Waddinxveen, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen kunt u contact opnemen via vanweeldencaves@gmail.com.
Welke gegevens wij verwerken
Bij het aanvragen van een trade account en het plaatsen van bestellingen verwerken wij: contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer), bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-nummer, factuur- en afleveradres), bestel- en betaalgegevens, en technische gegevens (IP-adres, browsertype) voor de beveiliging en werking van het platform.
Waarom wij deze gegevens verwerken
- Om uw trade-accountaanvraag te beoordelen, inclusief validatie van uw EU-btw-nummer via de VIES-dienst van de Europese Commissie.
- Om bestellingen te verwerken, te factureren en te verzenden.
- Om een kredietlimiet en betaaltermijn te kunnen vaststellen en beheren.
- Om u te informeren over uw account, bestellingen en (indien u zich hiervoor aanmeldt) relevante productupdates.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.
Delen met derden
Wij delen gegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk met: onze betaalverwerker (Mollie) voor het afhandelen van betalingen, vervoerders voor de aflevering van bestellingen, en de Europese VIES-dienst voor btw-validatie. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijn
Wij bewaren accountgegevens zolang uw trade account actief is, en bestel- en factuurgegevens gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Na beëindiging van uw account verwijderen of anonimiseren wij overige gegevens, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Cookies
Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de winkelwagen, het inlogsysteem en de taalkeuze. Zie ons cookiebeleid (indien apart gepubliceerd) voor meer details over eventuele analytische of marketingcookies.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Neem hiervoor contact met ons op via vanweeldencaves@gmail.com. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking tot persoonsgegevens binnen onze organisatie.